广交会在即,你们准备好了吗?外贸行业的各种展会一直是外贸公司寻找客户的一种重要方式,也是我们与客户沟通交流十分有效的方式。把握这些小技巧,订单源源不断!
展会前的准备工作
1. 联系老客户
展前,给所有成交过的老客户发送展会邀请函,如果确认客人要来观展,一定要到TA的手机号码,在展会期间再次邀请来访。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来,并准备一份小礼品赠送。
2. 熟悉产品参数
展前,问问自己:什么参数影响价格,如何影响价格?客户对于你的产品最常见的疑问有哪些?答案是什么?你的产品参数你能不看资料就说出来嘛?产品的价格趋势你知道吗?
3. 参展人员安排
展前安排任务时,要有一个统帅级的人物坐镇,统筹安排一切工作并且准备应对任何突发事件,对主要工作进行分工,比如分配谁负责后勤安排,保证战斗力的同时预算严格控制在公司的要求范围内;谁负责布展,布展完毕后,每天样品、物料的摆放和归位。
4. 联系陌生客户
每次参加展会之前,我们都需要提前三到四个月将自己的陌生潜在客户找出来,邀请他们参加展会。由于陌生客户对自己的不信任,所以我们邀请对方参展,一定要提前三四个月时间,这段时间我们可以向客户传递自己的产品优势,公司优势,帮客户解决问题等,让客户对你产生初步的信任,再邀请他们来参加展会,更能促进成交。
5. 了解展会优势及同行的参展情况
一般我们在展会网站上,我们都可以了解到该展会的参展商都有哪些,我们可以了解一下自己的同行分析同行的产品价格,特点,畅销产品。再对比下自己的产品,找出自己的优势,以便给来参展的客户展示。
6. 准备好参展用的各种物品
比如:宣传彩页、名片、样品、报价单及产品目录及介绍、拍照设备、笔记本电脑、各类文具用品、清结用品、食品、无纺布袋、小礼品赠品、充电宝、地图。带一个iPad,里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可,可通过App将页面切入工厂车间的实时视频,直播工人工作,这样能够飞快、直观地取得买家的信任。
7. 展位的装饰
展位相当于自己的门脸,有个性的色彩布置,可以让客户产生强烈的视觉感,快速引起客户的关注。
8. 打造独特的宣传品
把所有的宣传品事先在不影响内容的位置打孔,名片装订在样册上,同时也要再给客户一张名片。然后提前买一些中国结,客户拿到资料要走的时候,拿出中国结,告诉客户:这是我们中国的传统礼品,送给您。用中国结把事先打好孔的样册穿好,打个结,然后就像书签那样放入样册的内页,让中国结从另外一端露出来。以这样的方式让你的宣传品在一大堆样册中脱颖而出。
9. 预装办公软件在手机里预装好各种必要的App
比如:翻译软件、询盘云app,百度网盘等等。